PDF 워터마크 넣는법, 무료부터 어도비까지 방법 정리
제안서나 견적서, 강의자료처럼 외부에 공유하는 문서가 무단으로 도용될까 걱정된다면 PDF 워터마크를 넣어두는 것이 가장 간단한 대비책입니다. "대외비", "샘플", 회사 로고 같은 표시를 문서 전체에 새겨두면 출처가 분명해지고, 함부로 재배포하기도 어려워집니다. PDF 워터마크 넣는법을 무료 방법부터 유료 프로그램까지 상황별로 정리해봤습니다.
1. 무료 온라인 사이트로 PDF 워터마크 넣기
프로그램 설치 없이 가장 빠르게 처리하는 방법입니다. iLovePDF, PDF24 같은 사이트는 한국어 화면을 지원하고 회원가입 없이 무료로 사용할 수 있습니다.
- 사이트에서 "워터마크 추가" 메뉴를 선택합니다.
- 워터마크를 넣을 PDF 파일을 업로드합니다.
- 텍스트 워터마크(예: "대외비")를 쓸지, 로고 같은 이미지 워터마크를 쓸지 고릅니다.
- 위치, 투명도, 회전 각도, 글꼴 등을 조정한 뒤 변환 버튼을 누르고 결과 파일을 내려받습니다.
다만 일부 무료 서비스는 결과물 하단에 해당 서비스의 로고를 함께 넣는 경우가 있으니, 다운로드 전에 미리보기로 확인해보는 것이 좋습니다.
2. 어도비 아크로뱃으로 PDF 워터마크 넣기
회사에서 어도비 아크로뱃을 쓰고 있다면 가장 세밀하게 설정할 수 있는 방법입니다. 아크로뱃은 유료 구독 프로그램이라 워터마크 하나 때문에 새로 결제하기엔 부담스럽지만, 이미 사용 중이라면 따로 도구를 찾을 필요가 없습니다.
- PDF 파일을 아크로뱃으로 열고 [PDF 편집] 도구를 선택합니다.
- 상단 메뉴에서 [워터마크] → [추가]를 누릅니다.
- 텍스트를 입력하거나, 이미지 워터마크라면 [파일]을 선택해 로고 이미지를 불러옵니다.
- 불투명도, 회전, 크기, 세로·가로 위치를 조정하고 확인을 누릅니다.
아크로뱃에서는 특정 페이지에만 워터마크를 넣도록 페이지 범위를 지정할 수 있고, 자주 쓰는 워터마크 설정을 저장해뒀다가 다음에 그대로 불러올 수도 있습니다. 로고 이미지를 워터마크로 쓸 때는 배경이 투명한 PNG 파일을 사용해야 문서 내용을 가리지 않고 깔끔하게 들어갑니다.
3. 워드 문서라면 PDF로 저장하기 전에 워터마크 넣기
원본이 워드(Word) 문서라면, PDF로 변환한 뒤에 워터마크를 넣는 것보다 워드에서 먼저 넣고 PDF로 저장하는 편이 훨씬 간단합니다. 워드의 [디자인] 탭에서 [워터마크]를 누르면 "기밀", "초안" 같은 기본 문구를 바로 고를 수 있고, [사용자 지정 워터마크]에서 원하는 문구나 로고 이미지를 직접 넣을 수도 있습니다. 워터마크를 넣은 뒤 [다른 이름으로 저장]에서 파일 형식을 PDF로 선택하면 워터마크가 포함된 PDF가 만들어집니다.
워터마크와 스탬프, 무엇이 다를까요
PDF 편집 프로그램에는 워터마크와 비슷해 보이는 "스탬프" 기능도 있어 헷갈리기 쉽습니다. 워터마크는 페이지 자체에 고정되어 들어가는 반면, 스탬프는 주석 형태로 붙는 것이라 문서를 받은 사람이 열어서 수정하거나 지울 수 있습니다. 문서 보호가 목적이라면 스탬프가 아니라 워터마크 기능을 사용해야 합니다.
정리하면, 가끔 한두 개 파일에 워터마크를 넣는 정도라면 무료 온라인 사이트로 충분하고, 원본이 워드 문서라면 PDF로 저장하기 전에 워드에서 넣는 것이 가장 간편합니다. 대외비 문서이거나 페이지별로 세밀한 설정이 필요하다면 내 컴퓨터에서 처리하는 아크로뱃을 이용하는 것을 권장합니다.