PDF 용량 줄이는 방법 - 무료 사이트부터 프로그램, 화질 유지 압축 팁까지
이메일에 PDF를 첨부하려는데 용량 제한에 걸리거나, 관공서·학교 사이트에 서류를 올리는데 파일이 너무 크다는 안내가 뜨는 경우가 많습니다. 몇 장 안 되는 문서인데도 수십 MB가 나오는 경우도 흔합니다. 이 글에서는 PDF 용량이 커지는 이유부터 무료로 PDF 용량 줄이는 방법, 화질을 최대한 지키면서 압축하는 요령까지 정리했습니다.
PDF 용량이 커지는 이유
PDF 용량을 차지하는 것은 대부분 글자가 아니라 이미지입니다. 원인을 알면 어떤 방법으로 줄여야 할지 쉽게 판단할 수 있습니다.
- 고해상도 사진: 스마트폰이나 카메라로 찍은 사진을 그대로 넣으면 사진 한 장이 수 MB씩 차지합니다.
- 스캔한 문서: 스캔 PDF는 페이지 전체가 한 장의 이미지라서, 컬러로 높은 해상도로 스캔하면 용량이 크게 늘어납니다.
- 포함된 글꼴: 어떤 컴퓨터에서 열어도 모양이 깨지지 않도록 글꼴이 파일 안에 함께 저장되는데, 한글 글꼴은 크기가 커서 용량에 영향을 줍니다.
- 여러 번 수정하고 저장한 파일: 편집 프로그램에 따라 수정할 때마다 이전 내용이 파일 안에 쌓여서 실제 보이는 내용보다 용량이 커지기도 합니다.
1. 무료 온라인 사이트로 PDF 압축하기
프로그램 설치 없이 가장 빠르게 PDF 용량을 줄이는 방법입니다. iLovePDF, Smallpdf, Adobe Acrobat 온라인 같은 사이트에 PDF 파일을 올리고 압축 버튼만 누르면 됩니다. PC뿐 아니라 스마트폰 브라우저에서도 똑같이 사용할 수 있습니다.
- 사이트에 접속해 PDF 압축 메뉴를 선택합니다.
- PDF 파일을 끌어다 놓거나 파일 선택 버튼으로 올립니다.
- 압축 강도를 고를 수 있다면 먼저 권장(보통) 단계로 해보고, 그래도 크면 강한 압축을 선택합니다.
- 압축이 끝나면 결과 파일을 내려받습니다.
대부분 무료로 쓸 수 있지만 하루 사용 횟수나 파일 크기에 제한이 있고, 강한 압축은 유료 기능인 경우도 있습니다.
2. 어도비 아크로뱃으로 PDF 용량 줄이기
어도비 아크로뱃 프로(유료)를 쓰고 있다면 가장 안정적으로 압축할 수 있습니다. PDF 압축 도구를 실행하거나, 파일 메뉴에서 크기가 축소된 PDF로 저장하면 됩니다. 더 세밀하게 조절하고 싶다면 PDF 최적화 기능에서 이미지 해상도, 글꼴 포함 여부 등을 항목별로 설정할 수 있습니다. 무료 프로그램인 아크로뱃 리더에는 압축 기능이 없습니다.
3. 워드에서 PDF로 저장할 때 용량 줄이기
워드 문서를 PDF로 만드는 경우라면, 저장하는 단계에서 용량을 줄이는 것이 가장 깔끔합니다.
- 파일 → 다른 이름으로 저장에서 파일 형식을 PDF로 고릅니다.
- 아래쪽 최적화 항목에서 최소 크기(온라인 게시)를 선택하고 저장합니다.
사진이 많은 문서라면 저장하기 전에 사진을 하나 클릭하고 그림 서식 → 그림 압축에서 해상도를 낮춰두면 효과가 훨씬 큽니다. 이때 이 그림에만 적용 체크를 해제하면 문서 안의 모든 사진에 한 번에 적용됩니다. 한글(HWP) 문서도 마찬가지로, PDF로 저장하기 전에 문서에 넣은 사진 크기를 줄여두면 결과 PDF 용량이 크게 줄어듭니다.
4. 맥에서 미리보기로 PDF 압축하기
맥에서는 기본 앱인 미리보기만으로 PDF 용량을 줄일 수 있습니다. PDF를 미리보기로 연 뒤 파일 → 내보내기를 선택하고, Quartz 필터에서 파일 크기 줄이기를 고르면 됩니다. 다만 이 방식은 압축이 꽤 강하게 들어가서 사진이 뭉개질 수 있으니, 결과를 열어 확인한 뒤 사용하는 것이 좋습니다.
5. 설치형 무료 프로그램으로 압축하기
민감한 문서를 자주 압축하거나 여러 파일을 한 번에 처리해야 한다면 설치형 무료 프로그램이 편합니다. PDF24 Creator는 무료이면서 인터넷 연결 없이 내 컴퓨터 안에서 압축할 수 있고, 압축 정도와 이미지 해상도를 직접 고를 수 있습니다.
명령어에 익숙한 사용자라면 오픈소스 도구인 Ghostscript로 여러 파일을 일괄 압축할 수도 있습니다.
gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/ebook -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=압축본.pdf 원본.pdf/ebook은 이미지를 약 150dpi로 줄이는 설정으로 화면으로 보기에 충분한 품질입니다. 더 줄이고 싶다면 /screen(약 72dpi), 인쇄용 품질이 필요하다면 /printer(약 300dpi)로 바꾸면 됩니다.
방법별 비교
| 방법 | 가격 | 추천하는 경우 |
|---|---|---|
| 온라인 압축 사이트 | 무료 (횟수 제한) | 가끔 한두 개 급하게 줄일 때, 스마트폰에서 줄일 때 |
| 어도비 아크로뱃 프로 | 유료 | 회사에서 이미 쓰고 있고, 세밀하게 설정하고 싶을 때 |
| 워드 최소 크기 저장 | 무료 (워드 보유 시) | 워드 문서를 PDF로 새로 만들 때 |
| 맥 미리보기 | 무료 | 맥 사용자가 화질보다 용량이 급할 때 |
| PDF24, Ghostscript | 무료 | 민감한 문서, 여러 파일을 한 번에 압축할 때 |
스캔한 PDF 용량 줄이는 요령
스캔 PDF는 압축 프로그램보다 스캔할 때 설정을 바꾸는 것이 훨씬 효과적입니다.
- 해상도: 서류 제출용이라면 200~300dpi면 충분합니다. 600dpi 이상은 용량만 크게 늘어납니다.
- 색상: 글자만 있는 문서라면 컬러 대신 흑백이나 회색조로 스캔하면 용량이 몇 분의 일로 줄어듭니다. 도장이나 서명 색이 필요한 서류만 컬러로 스캔하면 됩니다.
- 여러 장을 나눠 올리기: 압축해도 제한을 넘는다면 PDF를 몇 개로 나누는 것도 방법입니다. 대부분의 온라인 PDF 사이트에 PDF 분할 기능이 함께 있습니다.
압축할 때 주의할 점
압축은 대부분 사진의 해상도와 품질을 낮추는 방식이라서, 한 번 줄인 화질은 되돌릴 수 없습니다. 원본 파일은 따로 남겨두고 압축본을 새 이름으로 저장하는 것이 좋습니다. 또 압축한 파일을 다시 압축하면 화질만 떨어지고 용량은 거의 줄지 않으니, 원하는 크기가 나오지 않으면 원본에서 압축 강도를 바꿔 다시 시도하는 편이 낫습니다. 작은 글씨나 표가 많은 문서는 압축 후 확대해서 글자가 뭉개지지 않았는지 꼭 확인해야 합니다.
정리하면, 급하게 한두 개만 줄일 때는 온라인 압축 사이트가 가장 빠르고, 민감한 문서는 PDF24 같은 설치형 프로그램으로 내 컴퓨터 안에서 처리하는 것이 안전합니다. 워드로 만드는 문서는 저장할 때 최소 크기를 고르고, 스캔 문서는 해상도와 색상 설정부터 낮추는 것이 PDF 용량을 줄이는 가장 확실한 방법입니다.